Beschreibung:
Im Zuge einer Neuorganisation am Hauptsitz unseres Kunden, sowie in Verbindung mit einer Firmen Integration, suchen wir zur Verstärkung des Teams einen Project Officer mit folgendem Tätigkeitsgebiet:
- Unterstützung und effektive Entlastung der Gesamtprojektleitung und
Programmleiter
- Projektüberwachung: Führung von Gesamt- und Teilprojektplänen im PM-Tool
bzw. in entsprechenden Formaten
- Fortschrittsüberwachung / Task Tracking der Teilprojekte und Arbeitspakete
- Managementgerechte Darstellung des Projektfortschritts
- Ressourcenplanung, Ferienplanung
- Budgetplanung, Vorerfassung Projektrechnungen, Kostenüberwachung
und Kostenauswertungen
- Unterstützung bei der Koordination des gesamten Projektteams (z.B.
Zugriffsberechtigungen, Zutrittsberechtigungen, Reisebuchungen usw.)
- Meeting Unterstützung (Koordination, tw. Protokollführung)
- Unterstützung / selbständige Erstellung von Dokumentationen / Führung
Projekthandbuch
- Verantwortlich für Sharepoint Administration und Ansprechpartner für weitere
Projekt Tools (JIRA, Confluence)
- Planung, Organisation und Durchführung von zielgerichteten Projekt Change &
Kommunikationsmassnahmen
- Interne Anlaufstelle für Projektfragen, Informationsbedürfnisse usw.
- Unterstützung bei der Vertragsadministration, Vertragsverwaltung, Provider
Kontakten und Anlaufstelle für externe Projekt Provider
Anforderungen:
Sie bringen folgende Skills und Erfahrungen mit:
- Sehr gute Anwenderkenntnisse aller Office Produkte sowie MS Project,
MS Sharepoint und ggf. MS Visio
- Solides Projektmanagement Know-How (z.B. aus Projekt Office / PMO Tätigkeit
oder Teilprojektleitung)
- Hohe Dienstleistungsorientierung, effiziente und genaue Arbeitsweise (z.B. im
Umgang mit Zahlen, Dokumenten etc.)
- Hohe Eigeninitiative, Motivation in einem anspruchsvollen Grossprojekt
mitzuarbeiten und eine zentrale Rolle wahrzunehmen
- gute Deutschkenntnisse
- Projekt Managment Tools
Einsatzort: Raum Zürich
Start: asap
Pensum: 100%
Projektdauer: 2 Jahre
Ansprechpartner:
Interessiert? Frau Chantal Meyer freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail an info@prostaff.ch.
PROSTAFF
Europa-Strasse 17
CH-8152 Glattbrugg
T +41 44 810 90 90
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